Gestion RH

Les ressources humaines sont un enjeu majeur et stratégique dans la croissance des entreprises.

Nos missions

Le traitement des paies impose une connaissance en temps réel de l’environnement réglementaire et législatif et peut engager la responsabilité pénale du dirigeant. Orfis met à votre disposition des équipes d’experts dédiés et des outils afin de vous accompagner et de sécuriser votre gestion sociale :

  • Externalisation des paies
  • Mise à disposition d’un outil collaboratif de gestion de la paie
  • Paramétrage de votre logiciel de paies
  • Audit de paie

Nous pouvons vous accompagner sur 3 principaux aspects :

  • La vie du contrat de travail
    Du calcul des coûts d’embauche aux aides et dispositifs en passant par l’explication de vos obligations, notre service juridique vous conseille sur toutes les formalités et démarches liées aux contrats de travail. Il peut aussi être à vos côtés pour les ruptures conventionnelles, licenciements disciplinaires ou économiques…
  • Les relations collectives
    Nos juristes vous accompagnent dans les relations et la gestion des institutions représentatives (élections, mise en place, compte-rendus…) mais également dans l’élaboration de dispositif de motivation des salariés ou encore dans la résolution des conflits sociaux.
  • Les risques juridiques sociaux
    Nos experts vous proposent un audit sur-mesure, adapté à vos enjeux, votre taille et votre activité. Ils recensent les risques éventuels, formulent des préconisations et vous aident à les mettre en œuvre.

Nos experts rédigent et assurent le suivi des diverses procédures permettant de gérer au mieux les relations avec l’administration, les salariés et les représentants du personnel. Ils peuvent également être à vos côtés pour élaborer tous les outils adaptés à votre société.

  • Externalisation des aspects administratifs :
    • La gestion des visites auprès des services de santé au travail
    • Le traitement des maladies
    • L’organisation juridique et matérielle des élections professionnelles
    • La rédaction des comptes-rendus de réunion avec les représentants du personnel
    • La mise à disposition d’un logiciel de gestion des congés payés : planning des salariés, traitement des demandes et acceptations planning
  • Gestion des ressources humaines au quotidien :
    • Supports relatifs aux entretiens annuels et professionnels
    • Rédaction du document d’évaluation des risques
    • Organisation et gestion du temps de travail
    • Mise en place de la BDES personnalisée et informatisée
    • Audit relatif au climat social dans l’entreprise
    • Analyse des obligations d’affichage

Optimisation de la rémunération des salariés et du dirigeant

Nos experts vous assisteront afin d’identifier les enjeux et les composantes de la rémunération des salariés (PEE, PERCO, tickets restaurants…) et de découvrir les périphériques. Ils pourront également étudier les incidences du statut social en matière de rémunération et de protection sociale du dirigeant, ou établir un bilan de carrière permettant d’optimiser le montant de la pension.

Paie, risques sociaux… Nos experts vous proposent un audit sur-mesure, adapté à vos enjeux, votre taille de votre activité. Ils recensent les risques éventuels, formulent des préconisations et vous aident à les mettre en œuvre.

Notre service juridique analyse l’existant et le passif afin d’évaluer les risques sociaux et les mesures de correction ou d’harmonisation à mettre en œuvre dans le cadre de l’opération.
Nos juristes vous aident à recenser les risques sociaux et vous accompagnent dans vos relations avec les institutions en cas de contrôles URSSAF ou de l’inspection du travail.

Nous vous accompagnons pour :

  • Des audits de conformité sociale en matière de droit du travail et de paie
  • Des audits d’acquisition ou de réorganisation sociale
  • Préparer vos contrôles URSSAF, incluant les recours amiables
  • Former vos dirigeants et collaborateurs RH sur les thématiques juridiques